序号

类目名称 

保管期限

1

学校总体规划、设计总平面图、基建工作总体规划

永久 

2

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久 

3

基建财务预决算

永久 

4

承包合同、协议书、招标、投标文件

永久 

5

施工执照、产权证

永久 

6

地质勘探、地形测量、水电气管道分布图等资料

永久 

7

消防、水电气暖供应协议书

永久 

8

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久 

9

基建工作计划、总结、简报

长期 

10

纪检工作规章制度

长期 

11

上级有关基建工作的文件

长期 

序号

类目名称 

保管期限

1

项目建议书及上级批复

永久 

2

项目评估

永久 

3

设计任务书及计划任务书

永久 

序号

类目名称 

保管期限

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、堪察记录、化验实验报告、重要土、岩样既说明

永久 

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物极重要设备及安装、测量定位、观测记录

永久 

3

水文、气象、地震等其他设计材料

永久 

序号

类目名称 

保管期限

1

初步设计、技术设计

永久 

2

技术秘密材料、关键技术试验总体规划设计

永久 

3

设计计算书、设计评价、签定及审批

永久 

4

施工图设计

短期 

序号

类目名称 

保管期限

1

学校总体规划、设计总平面图、基建工作总体规划

（1）设计变更、工程更改洽谈商、材料信用核定审批

永久 

（2）土地施工定位测量地质勘查

永久 

（3）土岩实验报告，地基处理，基础工程施工图

永久 

（4）隐蔽工程验收记录

永久 

（5）工程记录预测试沉陷

永久 

（6）竣工报告、验收记录

永久 

（7）分项、单位工程抽样检查、评定

长期 

（8）竣工验收证明

长期 

（9）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期 

（10）原材料机构件出场证明、质量鉴定

长期 

（11）建筑材料实验报告

长期 

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期 

2

设备及管线安装施工文件

长期 

（1）设计变更工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期 

（2）焊接试验记录、报告、施工纪录、探伤纪录

长期 

（3）隐蔽工程检查验收纪录

长期 

（4）强度、密封性试验报告

长期 

（5）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期 

（6）系统调试、试验记录

长期 

（7）管线标高为止，坡度测量纪录

长期 

（8）中间交工验收纪录证明、工程质量评定

长期 

（10）设备调试纪录

长期 

（11）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期 

（12）管线清洗、通水、消毒

短期 

3

电气、仪表安装施工文件

长期 

（1）设计变更工程更改洽商单、材料、零部件、设备借用审批

长期 

（2）调试整理记录

长期 

（3）性能测试与校核

长期 

（4）施工安装纪录，质量检查评定、事故处理报告

长期 

（5）中间交工验收纪录、工程质量评定

长期 

（6）竣工报告、竣工验收报告

长期 

（7）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期 

（8）操作、联动试验

短期 

（9）电器装置交接纪录

短期 

序号

类目名称 

保管期限

1

竣工验收报告

永久 

2

全部竣工图纸

永久 

3

质量评审材料

永久 

4

工程现场声像资料

永久 

5

竣工验收会议决议文件

永久 

序号

类目名称 

1

交付使用的固定资产

2

工程概算、预算、决算

3

主要材料消耗、器材管理

4

财务计划、年度计划